Informativa lavoro agile (smart working), in materia di salute e sicurezza sul lavoro

A partire dal 7 aprile, entrano in vigore importanti aggiornamenti normativi riguardanti i datori di lavoro che impiegano personale in modalità di lavoro agile (smart working), per quanto attiene l'ambito della salute e sicurezza sul lavoro.

In particolare, la recente Legge n. 34/2026 (cd. Legge annuale per le PMI) ha introdotto un regime sanzionatorio per il mancato adempimento di un obbligo già previsto dalla normativa vigente: la consegna dell’informativa scritta in materia di salute e sicurezza sul lavoro al lavoratore e al RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza).

Tale informativa, che deve essere fornita con cadenza almeno annuale, ha lo scopo di illustrare i rischi generali e specifici connessi allo svolgimento dell’attività lavorativa in modalità agile, inclusi quelli legati all’utilizzo di strumenti informatici e videoterminali.

La novità principale consiste nell’introduzione di sanzioni in caso di omissione: si va da sanzioni penali (arresto da 2 a 4 mesi) fino a sanzioni pecuniarie che possono raggiungere importi significativi.

L’intervento normativo si inserisce nel più ampio processo di adeguamento della disciplina sulla sicurezza nei luoghi di lavoro alle nuove modalità organizzative, rafforzando il ruolo dell’informazione e della consapevolezza del lavoratore, soprattutto nei contesti in cui l’attività viene svolta al di fuori dei locali aziendali.

Alla luce di quanto sopra, invitiamo tutte le aziende interessate a verificare il corretto adempimento di tale obbligo e ad adeguarsi tempestivamente alle nuove disposizioni.

In particolare, per una corretta gestione degli adempimenti e per la predisposizione della documentazione necessaria, dettagliata sulla base delle caratteristiche della singola realtà aziendale, consigliamo di rivolgersi al proprio consulente in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti.